ESPORTES: reunião dá início ao planejamento sistêmico

                    O planejamento estratégico para a fusão das estruturas administrativas da Cultura e do Esporte começou na prática esta semana com a integração entre os servidores das duas pastas. Na terça-feira (20.01), os funcionários estiveram reunidos com a secretária-adjunta de Políticas Especiais, Vivian Arruda, que apresentou a proposta de atuação sistêmica do órgão, esclareceu dúvidas, ouviu sugestões e reforçou a necessidade de todos estarem comprometidos com a nova forma de gestão.

              “Quanto mais tempo se gasta planejando, menos tempo usamos executando. Nossa proposta é realizar essa fusão de forma organizada, utilizando as ferramentas do planejamento estratégico nas organizações”, destacou a secretária-adjunta. Na ocasião, ela solicitou aos departamentos da área sistêmica de ambas estruturas que se reúnam para elaborar um plano de ação. O documento, que deverá ser entregue na próxima quarta-feira (28.01), terá as metas dos setores, o prazo para execução e o responsável pela atividade.

                No encontro, ela reforçou a importância de integração entre os setores para que o trabalho tenha os resultados esperados, bem como destacou a necessidade de que as áreas estabeleçam uma relação de confiança e compromisso entre si. “O espírito de cooperação é fundamental para o sucesso do planejamento”.

A arquivista da pasta da Cultura Evair Faustino ficou satisfeita com o início das atividades de integração. “Esse encontro foi muito importante para sabermos como será a mudança e unir os funcionários. É o momento para somar”.  Augusto César Amorim, técnico no Esporte, também elogiou a iniciativa de reunir todos. “Foi muito bom, porque os servidores estão muito ansiosos para saber como tudo vai ficar. Acredito que essa mudança será uma evolução e que vai fortalecer o órgão”.

No encontro, a secretária-adjunta explicou que as áreas sistêmicas funcionarão com uma estrutura única, tais como financeiro, aquisições, departamento pessoal e outras. Os setores operacionais da Cultura e do Esporte terão departamentos separados visando à execução das atividades fins. A sugestão de organograma já foi apresentada à Casa Civil e está sendo analisada em conjunto entre as secretarias. O próximo passo será encaminhar a proposta de fusão à Assembleia Legislativa para votação da reforma administrativa.     Fonte: Assessoria Secel